Die Diktierfunktion in Word aktivieren und benutzen.

Dieser Quickie wurde erfolgreich getestet
am: 06.08.2023
mit: Microsoft Office 2010 Home & Student, unter Windows 10 PRO

Bitte beachten Sie unbedingt unsere Hinweise auf der Quickies-Startseite. Hier klicken zum nachlesen.

Sofern nicht integriert in der Hardware, muss ein Mikrofon eingesteckt werden.

A) Mikrofonfunktion kontrollieren:

Möglichkeit 1 (ab Windows 7)

  • [Windows – R] drücken,
  • „control“ eingeben und mit Enter bestätigen,
  • ‚Hardware und Sound‘ anklicken,
  • ‚Sound‘ anklicken,
  • Tabulator ‚Aufnahme‘ anklicken,
  • Wenn Sie jetzt in das Mikrofon sprechen sollte die Pegelanzeige reagieren.

Möglichkeit 2 (ab Windows 10)

  • [Windows – i] drücken,
  • Button ‚Geräte‘ anklicken,
  • hier dann unter ‚verwandte Einstellungen‘ auf ‚Soundeinstellungen‘ klicken, (Am rechten Seitenrand oder weiter unten)
  • Wenn Sie jetzt in das Mikrofon sprechen sollte in den Geräteeigenschaften unter Mikrofon testen die Pegelanzeige reagieren.

Funktioniert das Mikrofon nicht, prüfen Sie ob es eventuell durch Sicherheitseinstellungen nicht freigegeben ist oder gar durch Gerätedeaktivierung ausgeschaltet ist.

B) Zum diktieren von Text ist es erforderlich die Online Spracherkennung zu aktivieren. (Ab Windows 10) Dazu:

  • [Windows – i] drücken,
  • Button ‚Datenschutz‘ anklicken,
  • ‚Spracherkennung‘ anklicken,
  • Online Spracherkennung aktivieren.

C) Diktieren von Text.

  • Office – Word starten,
  • Neues Dokument öffnen,
  • [Windows – H] drücken,
  • losdiktieren.
  • Zum Abschalten der Diktatfunktion erneut [Windows – H] drücken.

Viele Diktatbefehle, unter anderem zum Bewegen durch den Text per Sprachsteuerung, finden sich auf einer Webseite von Microsoft.

Microsoft-Diktatbefehle – hier klicken!

D) Wichtige Hinweise aus der Praxis:

  • Sprechen Sie langsam und deutlich.
  • Das drücken einer Taste auf der Tastatur beendet die Diktatfunktion. Also wieder mit [Windows – H] einschalten.
  • Wenn Sie eine längere Pause machen, ca. 5 bis 10 Sekunden, schaltet sich die Diktatfunktion automatisch aus. Sie kann dann wieder per [Windows – H] eingeschaltet werden.
  • Jedes ein- bzw. ausschalten der Diktatfunktion wird durch einen Quittungston signalisiert. Diesen können Sie entweder über eingebaute Lautsprecher, eine angeschlossene Musikanlage oder den Kopfhörer hören.